看護師の退職届の書き方と出し方｜円満退職

Q: 退職届はいつまでに出せばいいですか？

法律上は退職日の2週間前までに提出すれば問題ありません。 ただし、看護師の場合は1-3ヶ月前に退職願を出すのが一般的です。 病院の就業規則を確認して、指定された期限に従いましょう。

Q: 退職届は手書きじゃないとダメですか？

パソコン作成でも問題ありません。 ただし、手書きの方が丁寧な印象を与えるので、迷ったら手書きがおすすめです。 病院所定のフォーマットがある場合は、それに従いましょう。

Q: 退職届を出したら撤回できますか？

退職届は原則として撤回できません。 退職願であれば、受理される前なら撤回が可能です。 迷いがある場合は、まず退職願を出して相談するのがおすすめです。

Q: 退職理由は正直に書くべきですか？

退職届には「一身上の都合により」と書くだけでOKです。 具体的な理由は書く必要がないし、書かない方がトラブル防止になります。 口頭で聞かれた場合も、前向きな理由に変換して伝えましょう。

Q: 師長に引き止められたらどうすればいいですか？

感情的にならず、「十分に考えた上での決断です」と冷静に伝えましょう。 何度引き止められても、一度決めた意思を揺らがせないことが大切です。 どうしても辞められない場合は、退職代行サービスの利用も検討してみてください。

Q: 退職届を受け取ってもらえない場合はどうすればいいですか？

内容証明郵便で病院宛に送付すれば、法的に有効になります。 それでも解決しない場合は、労働基準監督署に相談しましょう。 退職代行サービスの利用も有効な手段です。

Q: 新人看護師でも退職届を出していいですか？

もちろん大丈夫です。 新人であっても退職の権利は保障されています。 入職して間もなく休職し、そのまま退職する人もいます。 自分の心と体を守ることが最優先だから、無理しないでね。 新人看護師の退職については、新卒看護師が休職を決めるまでも読んでみてね。

Q: 退職後に看護師に戻ることはできますか？

看護師免許は一生有効なので、いつでも復職できます。 ブランクがあっても、復職支援プログラムを実施している病院や施設もあるので安心してね。

📅 公開日: 2026年6月7日🔄 最終更新: 2026年10月31日

この記事でわかること

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看護師の退職届とは？退職願との違いを正しく理解しよう
看護師の退職届の正しい書き方｜テンプレート付き
退職届を出すベストタイミング｜看護師特有の事情
退職届の出し方｜師長への伝え方と手順
引き止められたときの対処法
円満退職のための引き継ぎのやり方
退職届を出した後にやるべき手続き一覧
退職届の書き方でよくある間違い

看護師の退職届とは？
退職願との違いを正しく理解しよう

「退職届」と「退職願」って、何が違うの？

看護師として退職を考えたとき、最初にぶつかるのがこの疑問だよね。

病院を辞めるとき、どっちを出せばいいのか分からなくて焦る人は多いんだよね。

この記事では、看護師が円満退職するための退職届の書き方・出し方を完全ガイドとしてまとめたよ。

休職から退職まで実際に通る手続きを、順番に整理してお届けするね。

退職届のテンプレートから、師長への伝え方、引き止めへの対処法まで、この記事を読めば全部わかるようになってるよ。

退職届と退職願の法的な違い

まず、退職届と退職願は法的な意味がまったく違うんだよね。

退職届は「辞めます」という一方的な意思表示で、提出した時点で効力が発生するもの。

一方、退職願は「辞めさせてください」というお願いの書類で、受理されるまでは撤回できるんだよね。

看護師の場合、まずは退職願を提出して、承認後に退職届を出すのが一般的な流れだよ。

民法627条では、雇用期間の定めがない場合、退職の申し入れから2週間で退職できると定められているの。

ただし、病院の就業規則では「1ヶ月前」「3ヶ月前」と定めているところも多いから、事前に確認しておいてね。

就業規則には「1ヶ月前に申し出ること」と書かれていても、実際の面談ではもっと早い申し出を求められることがあるんだよね。

法的には2週間で辞められるけど、円満退職を目指すなら病院のルールに従うのがベストだよ。

辞表・退職届・退職願の使い分け

実は「辞表」という書類もあるんだよね。

辞表は、役職者や公務員が職を辞する際に使うもの。

一般的な看護師であれば、辞表を使う場面はほぼないよ。

書類名	意味	撤回	看護師の使用場面
退職願	退職のお願い	受理前なら可能	最初に提出する書類
退職届	退職の通知	原則不可	退職が承認された後に提出
辞表	職を辞する通知	原則不可	看護部長など役職者のみ

看護師の場合は、まず「退職願」→承認後に「退職届」という順番が正しいよ。

病院によっては所定のフォーマットが用意されている場合もあるから、人事課に確認してみてね。

看護師が退職届を出す前に確認すべき就業規則

退職届を書く前に、必ず自分の病院の就業規則を確認してほしいの。

特にチェックすべきポイントは以下の通りだよ。

退職の申し出期限（1ヶ月前？
3ヶ月前？）
退職届の提出先（師長？
看護部長？
人事課？）
所定フォーマットの有無
有給休暇の残日数と消化ルール
退職金の支給条件（勤続年数の要件）

就業規則は病院の事務室やイントラネットで確認できることが多いよ。

入職時にもらった冊子を読んでいなくて、退職を決めてから慌てて探すことになりがちなんだよね。

看護師の退職に関する法的な権利については、厚生労働省のモデル就業規則も参考にしてみてね。

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看護師の退職届の正しい書き方｜テンプレート付き

退職届の基本フォーマットと構成要素

退職届には、決まったフォーマットがあるよ。

縦書き・横書きどちらでもOKだけど、看護師の世界では縦書きが主流だよ。

必要な構成要素は以下の通り。

表題：「退職届」
書き出し：「私儀（わたくしぎ）」
退職理由：「一身上の都合により」
退職日：令和◯年◯月◯日
届出日：令和◯年◯月◯日
所属部署・氏名・押印
宛名：病院長の名前

退職理由は、どんな事情があっても「一身上の都合により」と書くのが基本だよ。

具体的な理由を書く必要はないし、書かない方がトラブルを避けられるんだよね。

退職届のテンプレート（コピペOK）

実際の退職届の文面を紹介するね。

項目	記載内容
表題	退職届
本文	私儀、このたび一身上の都合により、令和◯年◯月◯日をもちまして退職いたしたく、ここにお届けいたします。
届出日	令和◯年◯月◯日
所属	◯◯病棟看護師
氏名	◯◯ ◯◯（印）
宛名	医療法人◯◯会 ◯◯病院院長 ◯◯ ◯◯ 殿

手書きの場合は、黒のボールペンか万年筆を使ってね。

修正液や修正テープの使用はNGだよ。

書き損じたら、新しい紙に書き直すのがマナーだよ。

手書きとパソコン作成、どちらがいい？

結論から言うと、手書きの方が丁寧な印象を与えるのでおすすめだよ。

ただし、パソコン作成がマナー違反というわけではないの。

病院によっては所定のフォーマット（パソコン入力）を指定しているところもあるからね。

迷ったら手書きを選んでおけば間違いないよ。

退職届を手書きで書くと、書き直しになることも多いよ。

封筒の選び方と書き方

退職届を入れる封筒にもルールがあるよ。

封筒：白の無地封筒（茶封筒はNG）
サイズ：長形4号（B5用紙の場合）または長形3号（A4用紙の場合）
表面：中央に「退職届」と書く
裏面：左下に所属部署と名前を書く

郵便番号枠のない白封筒を選んでね。

100円ショップやコンビニで手に入るよ。

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退職届を出すベストタイミング｜看護師特有の事情

何ヶ月前に伝えるのがベスト？

看護師の退職は、一般企業よりも早めに伝える必要があるよ。

理由は、シフト調整や後任の採用に時間がかかるから。

一般的な目安はこんな感じだよ。

退職までの期間	評価	理由
6ヶ月前	理想的	後任採用・引き継ぎに余裕がある
3ヶ月前	一般的	多くの病院の就業規則で定められている
1ヶ月前	ギリギリ	法的には問題ないが印象は悪い
2週間前	法的最低限	民法上の最低期間。円満退職は難しい

私の場合は適応障害で休職したので、通常の退職とは少し事情が違ったけど、できれば3ヶ月前には伝えることをおすすめするよ。

年度途中と年度末、どちらが辞めやすい？

看護師の退職で一番多いのは3月末（年度末）だよ。

年度末のメリットは、人事異動のタイミングに合わせられること。

後任の配置もスムーズで、病棟への迷惑を最小限にできるんだよね。

ただし、年度途中の退職がダメというわけではないよ。

辞めたいと思ったタイミングが辞め時。

自分の心と体を最優先にしてね。

ボーナスをもらってから辞めるコツ

正直に言うと、ボーナス支給後に退職するのは全然アリだよ。

ボーナス支給日の翌月に退職届を出すのがスマートな方法。

ボーナスの支給要件を就業規則で確認しておくことが大事だよ。

「支給日に在籍していること」が条件のところが多いから、退職日をボーナス支給日より後に設定してね。

看護師のボーナスは一般的に6月と12月に支給されるよ。

看護師の給与やボーナスの実態については、日本看護協会の実態調査も参考にしてみてね。

退職届の出し方｜師長への伝え方と手順

最初に伝えるのは直属の師長

退職の意思を最初に伝えるのは、必ず直属の看護師長だよ。

同僚や先輩に先に話すのは絶対にNG。

噂が広まると、師長の耳に入ったときに印象が悪くなるからね。

退職を考えていると仲の良い同期に相談したくなるけれど、まずは師長に伝えるのが鉄則だよ。

面談のアポイントの取り方

師長に退職の話をするとき、いきなり「辞めます」と言うのはNG。

まずは「ご相談があるのですが、お時間をいただけますか」と面談のアポイントを取ってね。

以下のタイミングがおすすめだよ。

師長の業務が落ち着いている時間帯（午前中がおすすめ）
シフトの申し送りが終わった後
月初よりも月中～月末（シフト作成と被らない）

面談は必ず個室で行うようにしてね。

ナースステーションやスタッフルームで話すのは避けようね。

退職理由の伝え方（例文つき）

退職理由は、ポジティブな理由を中心に伝えるのがコツだよ。

「人間関係がつらい」「給料が安い」などのネガティブな理由は、本当のことでも避けた方がいいよ。

NG例	OK例
人間関係がつらい	新しい分野に挑戦したい
給料が安い	キャリアアップを考えている
夜勤がしんどい	ワークライフバランスを見直したい
パワハラがひどい	別の環境で成長したい
もう看護師辞めたい	看護師経験を活かして別の道に進みたい

例文を紹介するね。

「お忙しいところお時間をいただきありがとうございます。

突然のことで申し訳ないのですが、◯月末をもちまして退職させていただきたいと考えております。

以前から興味のあった訪問看護の分野に挑戦したいと思い、このような決断をいたしました。」

こんな感じで、前向きな理由＋具体的な退職希望日を伝えるのがポイントだよ。

退職届を渡す際のマナー

面談で退職が承認されたら、退職届を提出するよ。

渡すときのマナーを覚えておいてね。

封筒に入れた状態で渡す
両手で差し出す
「本日付で退職届を提出させていただきます」と一言添える
コピーを手元に保管しておく（トラブル防止）

退職届のコピーは必ず取っておいてね。

「受け取っていない」と言われるトラブルを防げるよ。

引き止められたときの対処法

看護師が引き止められやすい理由

看護師は慢性的な人手不足だから、退職を申し出ると高確率で引き止められるよ。

日本看護協会の調査によると、看護師の離職率は正規雇用で10.7%。

常に人手が足りない状況だから、1人でも辞められると困るんだよね。

退職を伝えると「もう少し頑張ってみない？」「異動という選択肢もあるよ」と何度も引き止められることがあるよ。

よくある引き止めパターンと対応法

引き止めパターン	対応法
「人が足りない」	「申し訳ありませんが、決意は変わりません」
「異動させるから」	「ありがとうございます。ですが、退職の意志は固いです」
「もう少し考えて」	「十分に考えた上での決断です」
「後任が見つかるまで」	「◯月末までは全力で引き継ぎをします」
「給料を上げる」	「待遇の問題ではなく、キャリアの方向性の問題です」

大事なのは、感情的にならずに冷静に対応すること。

「考え直してください」と言われても、一度決めた退職の意思を揺らがせないでね。

退職届を受け取ってもらえないときの対処法

稀に、退職届を受け取ってもらえないケースがあるよ。

そんなときの対処法を紹介するね。

内容証明郵便で病院宛に送付する
人事部に直接提出する
労働基準監督署に相談する
退職代行サービスを利用する

法律上、退職届を出す権利は労働者に保障されているよ。

受け取りを拒否されても、内容証明郵便で送れば法的に有効になるの。

どうしても困ったら、厚生労働省の労働基準監督署一覧から最寄りの窓口に相談してみてね。

看護師が辞めたいと感じたときの心理については、こちらの記事でも詳しく解説しているよ。

円満退職のための引き継ぎのやり方

引き継ぎ書類の作成方法

退職が決まったら、引き継ぎ書類を作成するのが社会人としてのマナーだよ。

看護師の場合、以下の項目を引き継ぎ書類にまとめてね。

担当患者の情報（現在の状態、注意点、家族の要望）
委員会やプロジェクトの進捗状況
プリセプターを担当している場合は新人の育成状況
病棟の備品管理や物品発注の手順
使用しているシステムのマニュアル

引き継ぎ書類は退職日の2週間前までに完成させるのが理想だよ。

後任の看護師が困らないように、できるだけ丁寧に、具体的に書いてあげてね。

引き継ぎスケジュールの立て方

退職日から逆算して、引き継ぎスケジュールを立てよう。

退職日からの期間	やるべきこと
1ヶ月前	引き継ぎ書類の作成開始、後任への説明開始
2週間前	引き継ぎ書類完成、後任との同行勤務
1週間前	最終確認、不明点の解消、私物の整理
最終日	挨拶回り、備品返却、退職手続き

引き継ぎをしっかりやることで、病棟のスタッフからの印象もよくなるよ。

看護師の転職で大事なポイントは、転職のメリット・デメリットの記事でも詳しく解説しているよ。

有給消化の交渉方法

退職前に有給休暇を消化するのは、労働者の正当な権利だよ。

「有給は取れない」と言われることもあるかもしれないけど、法律上は取得を拒否できないの。

有給消化の交渉のコツは以下の通り。

退職日を有給消化分だけ後ろにずらす
引き継ぎが完了してから有給に入る
シフトに配慮して計画的に消化する
有給残日数を事前に確認しておく

「引き継ぎはしっかりやるので、最後の2週間は有給をいただきたいです」と伝えれば、多くの場合は了承してもらえるよ。

退職届を出した後にやるべき手続き一覧

病院側の手続き（退職日まで）

退職届が受理されたら、病院側でいくつかの手続きが必要だよ。

健康保険証の返却
職員証・IDカードの返却
ユニフォーム・ナースシューズの返却
ロッカーの鍵の返却
退職金の手続き（該当する場合）
離職票の発行依頼
源泉徴収票の発行依頼

離職票と源泉徴収票は、退職後の手続きに必要だから必ずもらってね。

自分でやる手続き（退職後）

退職後は、以下の手続きを自分で行う必要があるよ。

手続き	期限	届出先
健康保険の切り替え	退職後14日以内	市区町村役所 or 前職の健保組合
国民年金への切り替え	退職後14日以内	市区町村役所
雇用保険（失業手当）	退職後すぐ	ハローワーク
住民税の支払い方法変更	退職月による	市区町村役所
確定申告	翌年3月15日まで	税務署

特に健康保険と年金の切り替えは14日以内が期限だから、早めに手続きしてね。

すぐに転職先が決まっている場合は、次の職場で手続きしてもらえるよ。

確定申告については、副業の確定申告ガイドでも詳しく解説しているよ。

失業手当の受給条件と手続き

退職後に失業手当（雇用保険の基本手当）を受け取れる場合があるよ。

自己都合退職の場合、給付開始まで2ヶ月の待機期間があるの。

ただし、適応障害など正当な理由がある場合は「特定理由離職者」として、待機期間なしで受給できる可能性があるよ。

適応障害での休職からの離職は、特定理由離職者として認められ、早く給付を受けられる場合があるんだよね。

ハローワークでの手続きについては、厚生労働省の雇用保険手続きのご案内を確認してね。

退職届の書き方でよくある間違い

日付の間違い

退職届に書く日付は2つあるよ。

「届出日」と「退職日」を混同しないようにしてね。

届出日は退職届を提出する日、退職日は実際に退職する日だよ。

退職日は師長との面談で決めた日付を記入してね。

宛名の間違い

退職届の宛名は、病院の最高責任者（院長）の名前を書くよ。

師長やの名前ではないから注意してね。

「◯◯病院院長 ◯◯ ◯◯ 殿」が正しい書き方だよ。

法人の場合は「医療法人◯◯会 ◯◯病院院長 ◯◯ ◯◯ 殿」と書いてね。

退職理由を詳しく書きすぎる間違い

退職届の理由は「一身上の都合により」の一言でOK。

「人間関係が原因で」「夜勤がつらくて」などの具体的な理由は書かないでね。

書類に残ると後々トラブルの原因になる可能性があるよ。

口頭での説明で十分だから、退職届はシンプルに書こうね。

修正液・修正テープを使ってしまう間違い

退職届は公式な書類だから、修正液や修正テープは使えないよ。

書き損じたら、新しい紙に最初から書き直してね。

鉛筆や消せるボールペン（フリクション）もNGだよ。

黒のボールペンか万年筆で書くのがマナーだよ。

看護師の退職理由ランキングと本音

看護師が退職する理由TOP10

日本看護協会の調査をもとに、看護師の退職理由をランキングにしたよ。

結婚・出産・育児
人間関係の問題
心身の健康問題（適応障害・うつ等）
夜勤・不規則な勤務
給料への不満
キャリアアップ・スキルアップ
ワークライフバランスの改善
他の職種への興味
引っ越し・家庭の事情
職場の方針への不満

上位には人間関係と健康問題が入っているのが特徴だよね。

私自身も、先輩の高圧的な態度と夜勤のストレスが重なって適応障害になった経験があるの。

看護師のメンタルヘルスについては、看護師のうつ・休職から復帰まで｜手続きの流れと復帰前に確認することでも詳しく書いているよ。

建前と本音の使い分け

退職理由は、建前と本音を上手に使い分けることが大事だよ。

本音	建前
師長が嫌い	新しい環境で成長したい
夜勤がつらい	生活リズムを整えたい
給料が安い	キャリアの方向性を見直したい
もう看護師やりたくない	看護師の経験を活かして別分野に挑戦したい
適応障害で限界	健康上の理由で働き方を変えたい

本音をそのまま伝える必要はないの。

円満退職のためには、前向きな理由に変換して伝えようね。

看護師の転職理由の伝え方については、看護師副業・転職マニュアルでも詳しく解説しているよ。

退職代行サービスを使うべきケース

退職代行とは何か

退職代行サービスとは、本人に代わって退職の意思を職場に伝えてくれるサービスのこと。

料金は2万円～5万円程度が相場だよ。

弁護士が運営している退職代行なら、有給消化や未払い残業代の交渉もしてくれるの。

退職代行を使うべき看護師のケース

以下のようなケースでは、退職代行の利用を検討してもいいと思うよ。

退職を何度も引き止められて辞められない
パワハラがひどくて直接話せない
退職届を受け取ってもらえない
精神的に限界で出勤できない
師長や看護部長との関係が破綻している

自分の心と体を守ることが最優先だからね。

退職を決意したとき、退職代行を調べる人は多いの。

結局使わなかったけど、選択肢として知っておくだけで気持ちが楽になったよ。

退職代行の選び方と注意点

種類	料金相場	交渉の可否	おすすめ度
民間業者	2-3万円	退職意思の伝達のみ	パワハラなし・単純退職向け
労働組合運営	2.5-3万円	有給消化の交渉可能	有給消化したい場合におすすめ
弁護士運営	5-10万円	全交渉・法的対応可能	トラブルがある場合に最適

弁護士運営の退職代行なら、未払い残業代の請求や損害賠償への対応もしてくれるよ。

看護師の辞め方で悩んでいる人は、辞めたいと思ったら読む記事もチェックしてみてね。

退職後のキャリアプラン｜看護師の選択肢

看護師資格を活かせる転職先

病院を辞めても、看護師の資格は一生使えるよ。

資格を活かせる転職先はたくさんあるの。

訪問看護ステーション
クリニック（日勤のみ）
保育園・幼稚園の看護師
企業の産業看護師
介護施設
美容クリニック
治験コーディネーター（CRC）
医療機器メーカー

私は夜勤なし・土日休みの生活を手に入れたよ。

看護師としての経験を活かしながら、自分のペースで働けるのが本当にありがたいの。

看護師の給料事情については、看護師の給料は本当に安い？｜給与の内訳と収入を増やす選択肢も参考にしてね。

看護師×副業で収入を増やす方法

退職後に不安なのが収入面だよね。

実は、看護師の資格やスキルを活かした副業はたくさんあるの。

インスタグラムでの発信（お弁当レシピ、看護師あるある等）
ライター（医療系記事の執筆）
看護師向けセミナー講師
ツアーナース・イベントナース
オンライン相談

私の場合は、インスタでお弁当レシピを発信して、副収入を得ているよ。

フォロワー1万人達成して、アフィリエイトとPR案件で月数万円の収入になってるの。

看護師の副業については、看護師副業おすすめ10選で詳しく紹介しているよ。

看護師を完全に辞めて別業種に転職する場合

看護師を完全に辞めて、別の業種に転職するのも全然アリだよ。

看護師から一般企業に転職する人は増えているの。

コミュニケーション能力や緊急対応力は、どの業界でも評価されるよ。

一般企業への転職については、看護師の転職ガイドも参考にしてね。

退職届に関する法律知識｜看護師の権利を知ろう

民法627条｜退職の自由

日本の法律では、労働者には退職の自由が保障されているよ。

民法627条には、雇用期間の定めがない場合、2週間前に申し出れば退職できると定められているの。

病院の就業規則に「3ヶ月前」と書いてあっても、法律上は2週間で退職は可能。

ただし、円満退職のためには就業規則に従うことをおすすめするよ。

有給休暇取得の権利

有給休暇は労働者の権利であり、退職時に有給を取得することを会社は拒否できないよ。

「人が足りないから有給は使わないで」と言われても、法的には取得を拒否されることはないの。

時季変更権（繁忙期に別の日に変えてもらう権利）も、退職時には行使できないとされているよ。

退職届の受け取り拒否は違法

退職届の受け取りを拒否するのは、労働者の退職の自由を侵害する行為であり、違法の可能性があるよ。

受け取ってもらえない場合は、内容証明郵便で送付すれば法的に有効になるの。

内容証明郵便は郵便局で手続きできるよ。

費用は約1,500円程度。

退職に関する権利について詳しく知りたい場合は、厚生労働省の労働基準ページを確認してみてね。

退職後のお金の不安を解消する方法

退職後の生活費シミュレーション

退職前に、最低3ヶ月分の生活費を貯金しておくことをおすすめするよ。

看護師の平均月収が約30万円として、生活費の目安は以下の通り。

項目	一人暮らしの場合	実家暮らしの場合
家賃	7-8万円	0-3万円
食費	3-4万円	1-2万円
光熱費	1-1.5万円	0-0.5万円
通信費	1万円	1万円
保険・年金	3-4万円	3-4万円
その他	3-5万円	2-3万円
合計	18-23万円	7-13万円